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畢業(yè)生檔案

 

  什么是畢業(yè)生檔案? 

  畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

  在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。

  總的來說它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

  福建省畢業(yè)生檔案信息網(wǎng)上查詢 

  1.在“福建省畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)公共服務(wù)網(wǎng)”(http://220.160.52.58)注冊后查詢;

  2.關(guān)注“福建人社”微信公眾號在“服務(wù)大廳——畢業(yè)生服務(wù)”欄目查詢;

  3.登錄“閩政通”,在“福建省畢業(yè)生檔案查詢”欄目查詢。

  畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料? 

  檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

  檔案有什么作用? 

  檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)咱們個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意

  如何找到自己的人事檔案? 

  高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心,查詢?nèi)耸聶n案的派遣地,一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。

  畢業(yè)生如何對待自己的檔案? 

  單位有人事檔案管理權(quán),可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校,學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

  單位沒有人事檔案管理權(quán),可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。

  單位既沒有人事檔案管理權(quán),又不能集體委托存檔,那檔案將會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),你可以前去辦理個人委托存檔。

  沒找到工作,檔案能在學(xué)校存多久? 

  如果暫時沒有找到合適的工作單位,檔案通??梢栽趯W(xué)校保存2年。

  2年后,檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,你需要及時向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。

  要注意的是,檔案不允許個人保存。

  畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),檔案怎么辦? 

  如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的,需要把戶籍信息提供給學(xué)校,學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),之后可以去辦理個人委托存檔。

  畢業(yè)后選擇留學(xué),檔案怎么辦? 

  如果是畢業(yè)后選擇留學(xué)的,有兩種存檔途徑∶

  一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時辦理個人存檔手續(xù);

  二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案委托保管。

  考上大學(xué)生村官,檔案怎么辦? 

  如果畢業(yè)后考上大學(xué)生村官,在合同期內(nèi),檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

  檔案丟了怎么辦? 

  如果找不到自己的人事檔案了,可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找;

  如果沒有,可以和參加工作前的最后一個學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系,畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。

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